9 συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας σας

• Ενδέχεται 19, 2024

Γνωρίζουμε ότι είναι δύσκολο να διατηρείται καθημερινά ένας σταθερός ρυθμός εργασίας, αλλά τίποτα δεν είναι αδύνατο. Η συζήτηση σχετικά με την οργάνωση, την παραγγελία και τον καθαρισμό μπορεί να θεωρηθεί από πολλούς ως κάτι ασήμαντο. Ωστόσο, αυτές οι απλές συμβουλές μπορεί να είναι το πρώτο βήμα για να αυξήσετε την απόδοση της εργασίας σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες εργασίας σας, οι οποίες μπορούν να σας προσφέρουν πολλαπλά οφέλη. υγεία .

1.- Γύρισε νωρίς: Είναι μια τεχνική για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα. Εάν είστε ένας από τους πρώτους που φτάνουν στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την ημέρα σας με λιγότερες περισπασμούς (περιττά μακρινά χαιρετισμούς, ακατάλληλες τηλεφωνικές κλήσεις κ.λπ.), που θα σας επιτρέψουν να συμπυκνώστε σε αυτό που πρέπει να κάνετε Αν αποφασίσετε να σηκωθείτε νωρίς, μην ξεχάσετε πάρτε το πρωινό .

2.- Προγραμματίστε την ημέρα σας: Αφιερώστε 20 έως 40 λεπτά για αυτό το καθήκον και, για κανέναν λόγο, πιστεύετε ότι έχει χάσει χρόνο. Το αντίθετο: ο ορισμός ενός καλού προγράμματος εργασίας θα σας επιτρέψει να δώσετε προτεραιότητα με βεβαιότητα και να προωθήσετε τα πραγματικά σημαντικά ζητήματα. Αν το κάνετε καθημερινά, θα βελτιώσει τελικά το "παγκόσμιο όραμά σας" για την απασχόλησή σας και θα είστε σε θέση να προβλέψετε δύσκολες συναντήσεις ή να εντοπίσετε νέες τακτικές για να βελτιώσετε την απόδοσή σας.

3.- Κάντε το λιγότερο ευχάριστο πρώτα: Δώστε προτεραιότητα σε πιο σύνθετα ή λιγότερο ευχάριστα καθήκοντα κατά τις πρώτες ώρες του πρωινού. Στην αρχή της ημέρας τα επίπεδα σας συγκέντρωση είναι καλύτερα και έχετε περισσότερα ενέργειας . Αποτέλεσμα: επιλύετε τα πιο δύσκολα ζητήματα γρηγορότερα και αποτελεσματικότερα.

4.- Μία φορά: Ο σωστός σχεδιασμός των δραστηριοτήτων σας και η αποφασιστική απόφαση για την εκτέλεση των πιο δύσκολων εργασιών πρώτα θα σας επιτρέψουν να έχετε την ικανότητα να παρακολουθείτε ένα θέμα κάθε φορά. Ο στόχος είναι πραγματικά να επικεντρωθεί στην επίλυση προβλημάτων ή στον προγραμματισμό νέων επιχειρήσεων ή διαδικασιών. Προσπαθήστε να αποφύγετε τις περισπασμούς και να κατευθύνετε τον εαυτό σας στο πρόγραμμα εργασίας σας.

5.- Απλά πείτε "όχι": Να μάθουμε να λέμε "όχι" σε άλλους έχει κάποια δυσκολία, αλλά είναι πιο αξιοπρεπές να πούμε "όχι" στον εαυτό μου. Αποφύγετε τις εργασίες που δεν πρόκειται να σας φέρουν ένα απτό όφελος ή που δεν συμφωνούν με τους καθορισμένους στόχους.

6.- Παραγγείλετε τη θέση σας. Είναι αδύνατο να είστε αποτελεσματικοί εάν το περιβάλλον σας είναι τόσο βρώμικο, ώστε να μπορείτε να σπαταλάτε πολλά λεπτά ψάχνοντας για ένα σημαντικό έγγραφο που κάποιος έφυγε στο γραφείο σας. Δεν πρόκειται για "ξεχνώντας" τα πάντα στα συρτάρια έτσι ώστε να φαίνεται όμορφο. Ο μόνος σκοπός της εργασίας σε έναν ομαλό χώρο είναι να διευκολύνει την απόδοσή σας και να τονώσει τη δημιουργικότητά σας.

7.- Πάντα διαθέσιμο; Νέες τεχνολογίες επικοινωνίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αγγελιοφόρος, βατόμουρο και twitter) είναι πολύ χρήσιμες εάν γνωρίζετε πώς να τις διαχειριστείτε σωστά. Αλλά προσέξτε, μπορούν να γίνουν οι χειρότεροι εχθροί της απόδοσής σας. Ως εκ τούτου, αποφύγετε τις αποσπάσεις της προσοχής πάντα να είναι "σε απευθείας σύνδεση" και να μάθουν να χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες με φειδώ.

8.- Πάρτε διαλείμματα: Όταν σχεδιάζετε την ημέρα σας, αφήστε μερικές αποστάσεις για να ξεκουραστείτε. Το μυαλό και το σώμα σας χρειάζονται παύσεις για να ανακάμψουν ενέργειας . Θυμηθείτε ότι η ανάπαυση δεν είναι συνώνυμη με τη σπατάλη χρόνου.Μπορείτε να διαβάσετε την εφημερίδα ή να πάρετε έναν καφέ, αλλά αποφύγετε να διακόψετε άλλους ανθρώπους.

9.- Ανάπαυση: Οι ώρες ύπνο είναι υποχρεωτικά. Ξεκουραστείτε τις απαραίτητες και δίνετε στον χρόνο αυτό το μέγιστο των προτεραιοτήτων.

Η αύξηση της παραγωγικότητάς σας μπορεί να έχει πολλά οφέλη στην υγεία σας, όπως μείωση άγχος , που μπορεί να δημιουργήσει άγχος , νευρικότητα και ανησυχία. Χαλαρώστε, γίνετε ένα οργανωμένο άτομο και απολαύστε τη δουλειά σας, ώστε να έχετε μια εξαιρετική ποιότητα ζωής.

Ακολουθήστε μας Twitter και Facebook

Εάν ενδιαφέρεστε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, μην διστάσετε εγγραφείτε μαζί μας

Βίντεο Ιατρικής: Διαχείριση συγκρούσεων στο χώρο εργασίας - SUCCESSKeys.GR (Ενδέχεται 2024).