• Απρίλιος 27, 2024

Σήμερα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήηλεκτρονικό ταχυδρομείο Έχει αντικαταστήσει άλλα μέσα για την πρακτικότητα και την αποτελεσματικότητά της. Από τη μία πλευρά, εξοικονομεί χρόνο, εστιάζει τις προσπάθειες και βοηθάει τις πληροφορίες να φτάνουν αυτόματα.

Ωστόσο, απλώς και μόνο λόγω αυτής της πρακτικότητας, μερικές φορές χάνουμε την όψη του πρωτοκόλλου που πρέπει να ακολουθήσουμε για να το χρησιμοποιήσουμε σωστά. Ως εκ τούτου, εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να έχετε ένα καλύτερο πρωτόκολλο κατά την αποστολή και λήψη ενός mail .

Κάντε το σε κάθε αποστολή!

Επιλέξτε έναν τίτλο που έχει να κάνει με το θέμα που θα παίξετε.

Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνετε την αναζήτηση του δέκτη σε περίπτωση που χρειαστεί να το κάνετε.

Να είστε σύντομος

Σε εργαστήρια που έχω δώσει σε εταιρείες, μου έχουν πει ότι λαμβάνουν κατά μέσο όρο 300 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Φανταστείτε ότι ένα από αυτά είναι δικό σας και εσείς εμπνεύσατε τη στιγμή της γραφής! Δεν ξέρουμε πόσο χρόνο πρέπει να το διαβάσετε εντελώς.

Ως εκ τούτου, όσο πιο σύντομα είστε με τις πληροφορίες, τόσο περισσότερο βοηθάτε το άτομο και, στην πραγματικότητα, και εσείς.

Προσέχετε CC και CCO!

Η τοποθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρεθεί κάποιος είναι ένα λεπτό ζήτημα και περισσότερο όταν είναι κρυφό. Δεν πρέπει όλοι να βρουν τα πάντα.

Θυμηθείτε τις συμβουλές 2 και όχι μόνο αυτό, αποφύγετε τη συμμετοχή άλλων ανθρώπων όταν δεν είναι απαραίτητο.

Φροντίστε την ορθογραφία σας

Η εικόνα, αν και δεν το πιστεύετε, αντικατοπτρίζεται επίσης από τον τρόπο γραφής σας.

Αποφύγετε να γράφετε με κεφαλαία γράμματα

Είναι μια πολύ κοινή πρακτική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εντάξει. Πολλοί άνθρωποι το ερμηνεύουν ως "κραυγή" και αυτό μπορεί να στείλει ένα ακατάλληλο μήνυμα.

Αποφύγετε τα emoticons

Πολλοί ειδικοί στην ηλεκτρονική εθιμοτυπία ή καλύτερα γνωστοί ως "netiquette" υποδηλώνουν ότι δεν βάζετε χαρούμενα πρόσωπα επειδή μπορούν να επικοινωνήσουν κάτι άλλο. Προφανώς αυτό ισχύει για εταιρικά θέματα.

Γράψτε σαν να ήταν μια επιστολή

Α mail Είναι σαν να ήταν μια επιστολή. Αυτός είναι ο λόγος που ακολουθεί τους κανόνες ανάπτυξης του χαιρετισμού, του σώματος και του αποχαιρετισμού.

Τέλος, είναι σημαντικό να φροντίσετε την επιλογή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δηλαδή να αποφύγετε να έχετε ονόματα που δεν προσθέτουν αξία στην προσωπική σας μάρκα.

Βίντεο Ιατρικής: Polly Pocket????❄️???? Epical συλλογή ????❄️????Νέα επεισόδια 2018????❄️????Κινούμενα σχέδια για παιδιά (Απρίλιος 2024).